Правительство РФ в этом году вносит изменения в закон 54-ФЗ о контрольно-кассовом оборудовании. Всем владельцам кассовых аппаратов будет необходимо их модернизировать. В текущей ситуации все сведения о продажах накапливает специальное устройство внутри кассового аппарата – электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). Центры технического обслуживания (ЦТО) меняют его ежегодно. Предыдущие ЭКЛЗ магазин хранит в течение 5 лет и предъявляет в случае налоговой проверки.

Как изменится новое оборудование?

Согласно новому закону контрольную ленту в новом кассовом аппарате необходимо будет заменить на фискальный накопитель (ФН). В новом оборудовании ЭКЛЗ заменят на ФН (фискальный накопитель). Для этого потребуется обновить и программное обеспечение. Тут кстати можно заказать доработку касс до 54-ФЗ недорого.

Как будет передаваться информация:

1. После того, как отпечатан чек, информация о продаже поступает в ФН, встроенный в кассовый аппарат. Покупателю выдается обычный кассовый чек, информация в котором согласно закону также будет обновлена.
2. Фискальный накопитель отправляет информацию в ОФД. Если покупателю необходимо, продавец отправляет электронный чек ему на e-mail.
3. Сведения о кассовых операциях магазинов и других организаций хранятся у оператора, к которому и обращается проверка, если ей необходимо кого-либо проконтролировать.

Обновление кассовой техники происходит в таком порядке:
1 Вся кассовая техника снимается с учета в налоговой. Техническую поддержку обеспечивает центр технического обслуживания.
2 Касса проходит обновление. Ей меняют табличку-шильдик, на которой указывается серийный номер и название. Также техника проходит перепрошивку – обновление программного оборудования. Аппарат получает новый паспорт.
3 Контрольная лента заменяется фискальным накопителем, который ставится на её место.
4 Всё остальное кассовое оборудование также адаптируется под новый аппарат. Если организация использует учетную систему, то обновляется и она.
5 Модернизированная касса ставится на учет. Данная операция возможна и с помощью электронного сервиса регистрации.
На кого новый закон не распространяется
Предприниматели, выбравшие схему ЕНВД или патентную систему, могут не использовать кассы для фиксации продаж. Для них требования закона станут актуальны с 1 июля 2018 года. Не нужно будет обновлять кассы организациям, которые находятся в удаленной местности, где отсутствует доступ в интернет.

Также ФЗ-54 не будет действовать для отдельных организаций мелкой розничной торговли, например, продажи билетов, газет, мороженного и др.