Даже в наше время всеобщей компьютеризации рабочего процесса сохранение документации остается важным. Конечно, большинство мелких фирм может спрятать бумаги в сейф. Но если ваша организация осуществляет свою деятельность давно и успешно, должен собраться приличный по размеру архив, который в сейф, к сожалению, не поместится. В то же время оставлять документы без надежного вместилища опасно. При соблюдении всех правил безопасности нередки различные пожары, во время которых чаще всего и вспыхивает бумага. Вследствие этого лучше предупредить потенциальную неприятность и заказать металлический шкаф для хранения документов.

Сильные и слабые стороны металлических шкафов

Главное отличие описываемых шкафов от привычных деревянных – это изготовление из металла. Вследствие чего такие изделия отличаются повышенной прочностью и долговечностью. Кроме того, такие неблагоприятные условия среды, как повышенная влажность абсолютно не страшны этому предмету мебели. На металлических шкафах не возникают со временем трещины и сколы от ударов, они долго сохраняют презентабельный вид.

Но это не главные преимущества железных шкафов для хранения документов. Некоторые модели обладают высокими огнестойкими качествами. Поэтому если в офисе возникнет пожар, ваша документация останется в целости и сохранности. Также идеально подойдут металлические шкафы для раздевалок в спортазле или на работе.

Конечно, в презентабельности металлические шкафы несколько уступают изделиям из ДСП или МДФ. Однако их практичность делает незаменимыми помощниками там, где обычные шкафы вряд ли способны прослужить долго.

Виды металлических шкафов для документации

Сегодня рынок предлагает немало вариантов специализированной мебели для отчетов, годовых планов, личных дел, описи и других бумаг, без которых нормального функционирования даже небольшой фирмы невозможно.

В продаже встречаются архивные металлические шкафы. Внешне они не отличаются от обычных шкафов, оснащены полками для хранения папок с документами различного размера. Толщина стен изделия не превышает 2 мм.

Отдельный класс – бухгалтерские шкафы. Здесь уже другой уровень безопасности. В виду возможной кражи толщина такого шкафа для документов увеличена до 3 мм. Также модели для бухгалтерских бумаг оснащены дополнительными приспособлениями для защиты – замками, защелками. Иногда в таком шкафу имеется отделение-сейф для хранения денег и самых конфиденциальных документов.

Кроме того, для офисных помещений также производятся металлические шкафы с узкой направленностью, например, с выдвигающимися отделениями для хранения каталогов.

Шкаф-сейф для документов предназначен для их скрытия от любопытных посторонних глаз. Он оснащен надежным замком, ключным или кодовым, устройствами для усиления устойчивости к взлому. Внутри многих моделей имеются полочки для удобства размещения важных бумаг.

Дополнительное отделение – трейзер – позволит скрыть от присутствующих в офисе наличие оружия или драгоценностей. Тем, кто целенаправленно ищет огнестойкие шкафы для хранения документов, можно посоветовать остановить свой выбор на моделях, чья толщина стенок не меньше 5 мм.

Как выбрать металлический шкаф для хранения бумаг?

При выборе металлического шкафа ориентируйтесь на собственные нужды и возможности вашего офиса. Как правило, этот вид мебели имеет немалые габариты и потому не в каждом помещении способен занимать удобное место, не мешая передвижению.

Качественный товар стоит немалых денег, поэтому не гонитесь за дешевым предложением. Перед покупкой убедитесь в наличии сертификата, который подтверждает заводское качество и соответствие ГОСТу.